Als Website-Besucher gilt die folgende Datenschutzerklärung (https://devatis.de/datenschutzerklaerung/)
Die jeweiligen Seiten / Abschnitte gelten ausschließlich für die dort beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.
Die folgenden Datenschutzinformationen gelten ausschließlich für Personen, die sich bei der Devatis GmbH bewerben oder im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens mit uns in Kontakt treten. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzinformationen für Website-Besucher und gelten nicht für die reine Nutzung dieser Website.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Devatis GmbH im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht, wie lange die personenbezogenen Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
In dieser Datenschutzerklärung werden verschiedene feststehende Begriffe verwendet, wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“ und „betroffene Person“. Diese Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DSGVO“) zugewiesen ist.
Devatis ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht, die sich auf den Großhandel mit pharmazeutischen Produkten, medizinischen und zahnmedizinischen Instrumenten, Pflege- und orthopädischen Artikeln, Laborbedarf und die Handelsvermittlung für sonstige Waren konzentriert.
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für unsere Aktivitäten erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
3. Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten werden verarbeitet für:
a) den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern;
b) die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen;
c) die Durchführung von Marketing- und Werbeaktivitäten, einschließlich Produktpräsentationen und Veranstaltungen;
d) die Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen;
e) die Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Netzwerke und Systeme;
f) die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich pharmazeutischer Vorschriften, Geldwäsche-, Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften;
g) interne Verwaltungs- und Qualitätszwecke, einschließlich Audits, Berichterstattung und Streitbeilegung.
4. Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Website (https://devatis.de/) besuchen, sich für Newsletter oder Veranstaltungen anmelden, einen Vertrag abschließen oder mit uns per Telefon, E-Mail, Online-Konferenz oder persönlich kommunizieren. Darüber hinaus können wir im gesetzlich zulässigen Rahmen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung Daten aus öffentlichen Quellen (wie etwa Handelsregistern), von unseren Geschäftspartnern oder von Lieferanten erhalten.
5. An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
a) internen Mitarbeitern, sofern dies für die in Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist;
b) Externe Dienstleister, die als unabhängige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß den Anforderungen der DSGVO tätig sind, wie IT-Anbieter, Marketing- und Logistikdienstleister;
c) professionelle Berater (Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte) unter Geheimhaltungspflicht;
d) Gerichte und zuständige Behörden und Aufsichtsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, unabhängig davon, ob pseudonymisiert oder nicht;
e) verbundene Unternehmen innerhalb unserer Gruppe für eine konsolidierte Geschäftsführung unter Anwendung angemessener Sicherheitsvorkehrungen.
6. Internationale Übermittlung
Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, einschließlich in die Türkei. In diesem Fall wenden wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit der DSGVO an, wie z. B. Standardvertragsklauseln (EU SCCs) oder nehmen die Verarbeitung auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vor.
Informationen zu diesen Sicherheitsvorkehrungen sind auf Anfrage erhältlich.
7. Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien nicht länger gespeichert, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder soweit dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich acht (8) Jahre lang gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen aufbewahrt, sofern nicht eine längere Aufbewahrung aus zwingenden rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
8. Keine Profilerstellung und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
1 ) Recht auf Auskunft;
2 ) Recht auf Berichtigung;
3 ) Recht auf Löschung;
4 ) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
5 ) Recht auf Datenübertragbarkeit;
6 ) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses;
7 ) Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt wird.
In den meisten Fällen können Sie Ihre Rechte kostenlos ausüben. Bei bestimmten Anfragen behalten wir uns jedoch das Recht vor, Kosten in Rechnung zu stellen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die unten unter „Kontaktdaten” angegebene Postanschrift oder E-Mail-Adresse kontaktieren.
10. Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir Ihre Bedenken ausräumen können.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
oder unter der Telefonnummer: 0711/61 55 41 – 0.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in der Gesetzgebung oder in der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und enthält das Datum der letzten Änderung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise über die üblichen Kommunikationskanäle informieren.
12. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Ihren personenbezogenen Daten oder Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an:
Devatis Gmbh
Spitalstraße 22
79539 Lörrach
Deutschland
oder per E-Mail an: [email protected] .